El contable se sorprenderá al comprobar todas las tareas que realiza EuroConta 5 sin su intervención. En primer lugar destacamos los potentes asientos modelo, que le proporcionan una plantilla para introducir rápidamente asientos a partir de sólo unos pocos datos.
Pero si decide introducir los asientos manualmente, también obtendrá ayuda de parte de los exclusivos Vigilante de Saldos de Acreedores y Deudores, Ayudante de Asientos Coincidentes y Ayudante de Asientos de Cobro.
Además, EuroConta 5 cuenta con opciones para efectuar automáticamente asientos de liquidación de IVA, regularización, cierre y apertura.
Enlace con facturación
EuroConta puede enlazar con FactuCont para importar las facturas emitidas y recibidas ya introducidas por el usuario, evitándole así un doble trabajo. Posteriormente, EuroConta generará un asiento para cada factura importada, de forma completamente automática y configurable (mediante asientos modelo).
Cuentas Anuales
Con EuroConta podrá obtener los libros de Diario, Mayor, Balance de Situación, Balance de Pérdidas y Ganancias y la Memoria1. Podrá presentar las cuentas anuales de forma digital, en un disquete con firma digital MD5.
CARACTERISTICAS
Internet
Genere listados en HTML que puede enviar por correo electrónico.
Envíe correos electrónicos a sus clientes o proveedores sin necesidad de abandonar EuroConta: a través de su Administrador de correo-e.
El euro
Cambie de moneda una factura con sólo pulsar una tecla.
Averigüe el contravalor de una cantidad en la otra moneda simplemente colocando el ratón sobre ella.
EuroConta incorpora las nuevas cuentas recomendadas por el ICAC relacionadas con el euro.
Asientos
Editor de Asientos mejorado para la rápida introducción de asientos con las mínimas pulsaciones de teclas y múltiples ayudas que rellenan automáticamente cuentas e importes.
El Vigilante de Saldos Acreedores y Deudores le avisa, tras la inserción de cada asiento, si ciertas cuentas (las que usted elija del grupo 4) presentan saldo cero o distinto de cero. El objetivo de esta función es que usted pueda detectar errores en los importes, incluso en asientos cuadrados.
El Ayudante de Asientos Coincidentes le facilita la inserción de asientos similares a otros existentes.
El Ayudante de Asientos de Cobro propondrá, tras un cargo en tesorería, al cliente o deudor que deba esa cantidad concreta.
EuroConta incorpora las cuentas y balances oficiales.
Codifique tantos diarios distintos como desee.
Fichero de conceptos automáticos.
Puede puntear los asientos, disponiendo de hasta 10 marcas diferentes a las que usted asignará significado.
Busque rápida y fácilmente cualquier marca en el diario.
Utilice el asterisco (*) como rellenador de ceros a la hora de escribir números de cuenta (43*123 → 430.0.000123).
Acceda a la ventana de extractos directamente desde la edición de asientos, y viceversa.
Reordenación de asientos.
Rápida localización de asientos descuadrados.
Asientos Modelo
Con EuroConta podrá diseñar asientos modelo para insertar rápida y cómodamente otros asientos parecidos. Pero para diseñarlos no tendrá que recurrir a fórmulas matemáticas ni a complicados métodos; le bastará con seguir estos cuatro sencillos pasos: Inserción de un asiento del tipo deseado.
EuroConta mostrará las cifras, fechas, cuentas... que puede averiguar en casos parecidos sin intervención del contable.
Simulación del uso del asiento modelo recién creado indicando solamente los datos no fijos.
Generación por parte de EuroConta del asiento deseado, donde usted podrá comprobar su correcto funcionamiento. En tal caso, lo podrá almacenar para usarlo cuantas veces necesite.
El sueño del contable hecho realidad: no repetir nunca un trabajo ya realizado.
Configure EuroConta para que el programa sepa qué asiento modelo debe utilizar en la generación de asientos a partir de facturas.
Listados
Obtenga listados en pantalla o impresora, o genérelos en HTML para guardarlos en disco o enviarlos por correo-e.
Listado del Diario, pudiendo seleccionar el diario y las fechas. Opción especial para mostrar, aparte de apertura, regularización y cierre, un solo asiento por mes (legal para el registro).
Ventana de Extractos, donde puede consultar los extractos de cualquier cuenta entre fechas, o generar un listado del Mayor.
Balance de Sumas y Saldos, con opción de mostrar sólo las cuentas que superen en el período un importe determinado.
Balance de Situación en la fecha que usted desee, sin necesidad de crear ni eliminar ningún asiento de regularización, y con la posibilidad de mostrar al mismo tiempo los resultados del ejercicio anterior (en cualquier otra fecha escogida por usted).
Balance de Pérdidas y Ganancias entre fechas, con posibilidad de mostrar porcentajes de variación respecto al año anterior.
Libro registro de Facturas emitidas y recibidas, con posibilidad de resumir cada cliente o proveedor en una sola línea.
Facturas
EuroConta generará un asiento automáticamente a partir de cada factura, haciendo uso de los asientos modelo.
Grandes posibilidades de personalización: usted decide qué asiento modelo se aplica a cada tipo de factura.
No hace falta un fichero de clientes y proveedores: EuroConta busca en facturas anteriores el NIF y el epígrafe correctos para evitarle reintroducir datos.
Consulte el asiento asociado a una factura, y viceversa.
Reordenación de facturas recibidas.
Confección del Modelo 300 a partir de los datos de las facturas, que puede imprimir sobre papel en blanco de forma totalmente legal (requiere impresora láser o tinta de 300 ppp o más), o en otro caso, directamente sobre el modelo oficial (impresoras matriciales).
Posibilidad de importar las facturas creadas en FactuCont (vea apartado siguiente).
Enlace con FactuCont
No repita las facturas que ya introdujo en FactuCont: impórtelas a EuroConta.
Enlace altamente configurable.
Creación automática en el Plan de las cuentas de clientes y proveedores de las facturas importadas.
Posibilidad de respetar la misma numeración de clientes y proveedores en ambos programas.
EuroConta detecta cambios en las facturas de FactuCont y las vuelve a importar (si usted así lo decide).
Puede enlazar con las versiones 3.00, 4.00 y 5 de FactuCont.
Cierre contable
Regularización.
Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Cierre y apertura automáticos, realizable tantas veces como desee.
Memoria (requiere Microsoft Word ®).
Depósito Digital de Cuentas, para entregar las cuentas anuales en disquete.
Aviso cuando se selecciona una empresa ya cerrada.
Traspaso de información entre empresas: Plan, Asientos Modelo, Balances y/o Conceptos.
Versión Red
Instale EuroConta en cualquier número de ordenadores conectados en red local.
Compatible con cualquier red Windows.
Control de bloqueo de registros para evitar coincidencias en la red.
Botón de refresco, para actualizar en su pantalla datos modificados en otros ordenadores de la red.
Compartición absoluta de datos pero personalización individualizada del entorno de trabajo.
Comodidad
Utilice el asterisco (*) en la introducción de cuentas para rellenar con ceros y crear siempre cuentas de máximo nivel.
Elija qué ficheros desea tener siempre a mano y cuáles no.
Evite errores en la introducción de datos, gracias a los iconos de acceso rápido.
Dispone de calendario para introducir fechas.
Igualmente, dispone de calculadora para los campos numéricos.
Todo el trabajo cotidiano puede realizarse con teclado, prescindiendo, siempre que quiera, del ratón.
EuroConta muestra sugerencias (ventanitas amarillas de información) en multitud de útiles lugares.
Una de esas sugerencias le indica el cambio pesetas/euros en las cantidades monetarias.
Otra sugerencia le permite comenzar a escribir el nombre de un cliente/proveedor y que EuroConta le indique el resto.
Copie y pegue registros (así puede tener, por ejemplo, facturas modelo).
Repita la última acción realizada con sólo pulsar la tecla F3.
Incluye todo el Plan General Contable, que usted puede ampliar fácilmente según sus necesidades, así como los balances oficiales.
Acceda desde la edición de asientos a extractos y viceversa, las dos operaciones más frecuentes.
EuroConta le facilita enormemente la introducción de asientos gracias a sus vigilantes, ayudantes y teclas útiles, sin necesidad de recurrir siquiera a los asientos modelo.
Potencia
Tecnología de 32 bits: aprovecha toda la potencia de Windows.
EuroConta utiliza el potente gestor de bases de datos BDE, de reconocido prestigio.
Sin límite de número de registros por fichero.
Multiempresa.
Asientos modelo de increible fácil creación y uso.
Generación del asiento de liquidación de IVA automática.
Nombre del IVA configurable en todo el programa (IGIC, ITE, VAT, ...).
Consulte las primeras páginas de sus listados mientras se generan las restantes.
Copias de seguridad en cualquier unidad (disquete, ZIP, unidad de red, etc.).
Utilice los datos de versiones anteriores (EuroConta 4.00, 3.00 ó ContaFácil 2.05) realizando un rápido traspaso.
Busque registros por cualquier campo y utilizando, si lo desea, expresiones con comodines. Puede realizar búsquedas en el resultado de la búsqueda anterior.
Obtenga ayuda sobre cualquier opción del programa simplemente pulsando F1.
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